Alat Kearsipan

Filing Cabinet

Fungsinya untuk menyimpan arsip / warkat yang sangat berharga bagi kelangsungan hidup suatu perusahaan atau organisasi

Ordner

Semacam map dan karton tebal yang dapat menampung banyak arsip dan didalamnya terdapat besi untuk mengkait arsip yang telah dipervoratar/dilobangi pinggirnya. berfungsi untuk membantu dalam mem-filing serta merapikan dan melindungi dokumen penting dari cara penyimpanan yang salah.

Letter Tray (Baki Surat)

Letter Tray (Baki Surat) pada dasarnya berguna untuk meletakan surat-surat atau dokumen-dokumen . Menurut kegunannya  Letter Tray (Baki Surat) memiliki 2 macam kegunaan, yaitu baki surat masuk yang berfungsi sebagai tempat menaruh surat-surat atau dokumen-dokumen yang masuk dan sudah diproses oleh sekretraris untuk kemudian dibaca oleh pimpinan. Baki surat keluar sebagai tempat surat-surat atau dokumen-dokumen yang telah dibaca oleh pimpinan untuk bisa segera ditindak lanjuti oleh sekretaris.

Safe Keeping Document (Brankas)

Brankas biasanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan arsip-arsip penting ataupun rahasia, selain itu juga berguna untuk  mengantisipasi dari bahaya kebakaran. Sehingga surat-surat penting, uang, barang berharga lainnya dapat tetap aman dan tetap dapat terselamatkan bila musibah terjadi. Selain untuk menhindari dari musibah juga berguna untuk keamanan mengantisipasi dari pencurian, sehingga kesulitan untuk mengambil surat-surat berharga dan benda-benda berharga lainnya.

Rak Buku (Lemari Terbuka)

Rak buku berguna sebagai tempat untuk menyimpan berbagai sumber-sumber informasi, seperti buku-buku, majalah, kamus dll serta dapat digunakan untuk menyimpan ordner.

Lemari Arsip

Sedangkan Lemari arsip berguna untuk menyimpan data atau dokumen-dokumen yang masih terpakai.

Visible Record Cabinet

Visible record cabinet adalah alat yang dipergunakan untuk menyimpan  arsip-arsip yang bentuknya berupa leflet, brosur, dan sebagainya.

Compact Rolling Shelving (Roll-O-Pact)

Lemari penyimpan arsip yang disusun sejajar dengan bantuan roda, sehingga dapat dirapatkan satu sama lain dengan ringan dan mudah.

Rotary Filing System

Rotary filing  adalah peralatan yang dapat berputar, dipergunakan untuk

menyimpan arsip-arsip (terutama berupa kartu).

Compact Rotary Filing

Sistem kerjanya sama seperti pada rotary filing system, namun pada compact rotary filing ini hanya ada perbedaan yaitu dapat tertutup dalam lemari.

Mobilplan Filing System

Mobilplan Filing System adalah suatu alat yang berfungsi sebagai penyimpan gambar, kartu-kartu map, cetakan dan lain-lain secara vertical (digantungkan). Alat ini juga dilengkapi dengan roda yang menjadikan alat ini dapat dengan mudah dipindahkan, sehingga bisa mempercepat serta mempermudah pelaksanaan tugas.

Vertical Plan Filing System

Vertical Plan Filing System adalah lemari yang terbuat dari besi plat yang gunanya untuk menyimpan gambar dengan sistem penyimpanan yang vertikal atau digantungkan.

Dataplan Tray Filing System (Kardek)

Cardex adalah alat yang dipergunakan untuk menyimpan arsip yang berupa kartu dengan mempergunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Kartu-kartu yang akan disimpan disebelah atas kartu diberi kode yang berfungsi agar lebih mudah dilihat.

Retrix

Retrix adalah alat yang berfungsi sebagai alat penyimpan arsip yang dilengkapi dengan pencari letak nomer arsip yang dibutuhkan sehingga jika nomer arsip yang telah dipasang dibutuhkan telah dipasang dan diproses, maka arsip yang dibutuhkan akan muncul diantara permukaan arsip lainnya.

Memory Writer (Mesin Tik Elektronik)

Adalah mesin tik yang menyediakan tempat untuk menyimpan data dengan kapasitas terbatas. Untuk menyimpan dan menemukan kembali data yang diperlukan, maka kunci tertentu harus ditekan.

Mikro Film

Pada dasarnya alat tersebut berfungsi sebagai alat atau mesin yang memiliki kemampuan untuk melakukan proses alih media dari media kertas menjadi media film dalam ukuran mikro (mikrografik). Manfaat alat tersebut untuk menyimpan arsip dan dokumen kertas dalam format aslinya, yang telah diperkecil ke dalam roll mikro film ukuran tertentu, dan dalam jumlah yang besar (1 roll ukuran 16 mm/100 feet = 6 rim kertas) sehingga menjadi lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan arsip atau dokumen kertas. Jadi dengan mikro film dapat menghemat ruang simpanan arsip (90% - 95%), menjamin keabadian arsip atau dokumen yang bernilai guna sekunder/permanen serta menjaga kerahasiaan arsip atau dokumen.

Computer

Computer berguna untuk mempercepat dan mempermudah pekerjaan pengelolaan arsip, sehingga arsip mudah ditemukan kembali jika diperlukan dan waktu yang diperlukan untuk temu kembali juga lebih cepat.

Dengan menggunakan komputer maka pekerjaan mulai pengelolaan arsip mulai penciptaan, pengolahan,penyimpanan, penelusuran dan penyebaran informasi ke semua fungsi dalam suatu perusahaan lebih cepat dilakukan.

Alat perkantoran

ALAT-ALAT KANTOR

Alat-Alat Kantor Lion memberikan solusi penyimpanan arsip dan perlengkapan perkantoran dengan kemampuannya beradaptasi dengan berbagai situasi dan kebutuhan untuk mengoptimalkan fungsi dan penggunaan ruang kantor. Seluruh produk alat-alat kantor Lion tersedia dalam berbagai ukuran.
Alat-Alat Kantor

RACK

Lion telah memiliki pengalaman lebih dari 30 tahun dalam membuat sistem rack pergudangan dan material handling yang modern, kuat, aman dan efisien.
Rack

MEJA KANTOR & KURSI KANTOR

Alat-Alat Kantor seperti Meja Kantor & Kursi Kantor merupakan alat-alat kantor yang umum digunakan sebagai sarana pendukung terlaksananya aktivitas perkantoran. Alat-Alat Kantor yang di tawarkan oleh MasterKantor.com tersedia dalam beragam desain dan ukuran.
Meja Kantor & Kursi Kantor

MOBILE FILE

Mobile Filing System adalah sistem modern untuk penyimpanan arsip yang diciptakan oleh Lion untuk menghasilkan ekstra kapasitas ruang, ekonomis dan efisien.
Mobile File

BRANKAS

Brankas khusus dibuat dari bahan berkualitas tinggi untuk memenuhi kebutuhan akan produk tahan api berstandard internasional.
Brankas

Menejemen perkantoran

Pengertian Manajemen Perkantoran

Manajemen perkantoran adalah suatu kegiatan pengelolaan data dan informasi yang dilakukan secara teratus, sistematik dan terus menerus, mengikuti kegiatan organisasi dengan tujuan  mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan. Pekerjaan kantor atau tata usaha, sering disebut dengan istilah office work atau clericalwork.

Kantor adalah setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha atau pekerjaan tulis menulis.

Manajemen perkantoran adalah pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas ketatausahaan dari sebuah kantor untuk mencapai tujuan dengan cara yang sehemat-hematnya ( seefisien mungkin) Yang harus diadakan penataan agar pekerjaan tersebut berjalan dengan baik. Penataan atau pengelolaan terhadap pekerjaan kantor itu disebut manajemen perkantoran. (Office Management).

Manajemen perkantoran dapat dikatakan sebagai kekuatan yang tidak terlihat (tidak terwujud) yang merencanakan, mengorganisasi dan mengkoordinasikan manusia, uang, metode, material, mesin-mesin, dan pasar (GM) dalam pekerjaan kantor serta mengarahkan dan megawasinya sesuai dengan tujuan pembinaan, serta tujuan organisasi tercapai.

The Liang Gie (1995:2-4) mengutip beberapa perumusan pengertian manajemen perkantoran dari para ahli, antara lain sebagai berikut:

Arthur Grager “Office management is the function of administering the commonication and record service of an organization” (Manajemen Perkantoran adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komonikasi dan pelayanan waktu dan suatu organisasi)

William Leffingwell & Edwin Robinson “Office management as e function, is the branch of the art and science of management which is concerned with the effecient performance of office work, whenever and wherever that work is to be done” (Manajemen perkantoran sebagai sesuatu fungsi adalah cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran itu harus dilakukan).

Hal Nourse “It seems to me that office management in the broather sense might embrance, not only the generally accepted service function, but also the arise og functional control administrative direction of most clerical and paperwork”. (manajemen perkantoran dalam arti lebih luas dapat mencakup tidak hanya fungsi-fungsi pelayanan perkantoran yang telah diterima pada umumnya, melainkan juga bidang-bidang mengenai kontrol fungsional dan pengarahan administratif terhadap kebanyakan pekerjaan kertas dan tulis).

George Terry “Office management can be defined as the planning can defined as the planning, controlling, and organizing of office work, and actuating those performing is so as to achieve the predetermined objective it deals with the life cycle of bussiness information, and retention, if of permanent value, of destuction if absolute. (Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya kalau memiliki nilai tetap atau pemusnahannya kalu usang).

Incoming search terms:

• pengertian perkantoran
• pengertian manajemen perkantoran

Posts related to Pengertian Manajemen Perkantoran

• Aktivitas Manajemen Kantor
• Fungsi Manajemen Perkantoran
• Fungsi manajemen perkantoran
• Penggunaan mesin

Akuntansi Dasar

A. Pengertian dan Definisi Akuntansi
Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya.
Akuntansi berasal dari kata asing accounting yang artinya bila diterjemahkan ke dalam bahasa indonesia adalah menghitung atau mempertanggungjawabkan. Akuntansi digunakan di hampir seluruh kegiatan bisnis di seluruh dunia untuk mengambil keputusan sehingga disebut sebagai bahasa bisnis.
B. Fungsi Akuntansi
Fungsi utama akuntansi adalah sebagai informasi keuangan suatu organisasi. Dari laporan akuntansi kita bisa melihat posisi keuangan sutu organisasi beserta perubahan yang terjadi di dalamnya. Akuntansi dibuat secara kualitatif dengan satuan ukuran uang. Informasi mengenai keuangan sangat dibutuhkan khususnya oleh pihak manajer / manajemen untuk membantu membuat keputusan suatu organisasi.
C. Laporan Dasar Akuntansi
Pada dasarnya proses akuntansi akan membuat output laporan rugi laba, laporan perubahan modal, dan laporan neraca pada suatu perusahaan atau organisasi lainnya. Pada suatu laporan akuntansi harus mencantumkan nama perusahaan, nama laporan, dan tanggal penyusunan atau jangka waktu laporan tersebut untuk memudahkan orang lain memahaminya. Laporan dapat bersifat periodik dan ada juga yang bersifat suatu waktu tertentu saja.

Arsip adalah segala kertas naskah, buku, foto, film, mikrofilm, rekaman suara, gambar peta, bagan, atau dokumen-dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya, aslinya atau salinannya, serta dengan segala cara penciptaannya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti atas tujuan, organisasi, fungsi-fungsi, kebijaksanaan-kebijaksanaan, keputusan-keputusan, prosedur- prosedur, pekerjaan-pekerjaan, atau kegiatan-kegiatan pemerintah yang lain, atau karena pentingnya informasi yang terkandung di dalamnya.

Rumusan di atas memberikan pengertian yang luas. Bahwa arsip adalah naskah-naskah, baik dalam bentuk tunggal maupun dalam bentuk kelompok/kumpulan, dalam bentuk tertulis/bergambar, media baru, maupun dalam bentuk suara (rekaman).